17 ноября 2019, 03:21 МСК

Аппарат Думы

 
Чащина Людмила Алексеевна

75-02-89
Тремасова Ольга Юрьевна – начальник отдела
Гомзова Елена Сергеевна – заместитель начальника отдела
72-08-59
 
Филатова Светлана Евгеньевна – консультант
 

 
72-49-88
Агибалова Валентина Михайловна – начальник отдела
Белова Наталия Анатольевна - заместитель начальника отдела
 
72-46-91
 
Четырина Татьяна Юрьевна –  начальник отдела
Филатова Наталья Александровна - заместитель начальника отдела
 
75-96-36
 
 
Никулин Александр Викторович – начальник отдела
email:   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
             Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Лаврушина Светлана Александровна - заместитель начальника отдела
 

 

72-49-13

72-50-13

 
Фоменкова Майя Михайловна – начальник отдела
 
 
72-51-46
Позигун Оксана Валерьевна – начальник отдела
 
 
72-49-52  

Отдел по делам горожан и связям с общественными организациями 
Иванова Галина Николаевна - начальник отдела

Семенова Снежанна Юрьевна - заместитель начальника отдела

 
75-01-44    

72-47-59

Функции отдела секретариата

 

Отдел секретариата председателя Тамбовской городской Думы осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя.

Функции Помощники Главы города

 

Помощники главы города непосредственно обеспечивают полномочия главы города.

Функции Руководитель аппарата городской Думы

 

1. Руководитель аппарата городской Думы назначается на должность и освобождается от должности председателем с соблюдением требований, установленных федеральным законодательством, законами Тамбовской области и нормативными правовыми актами городской Думы о муниципальной службе.

2. Руководитель аппарата городской Думы:

1) организует деятельность аппарата городской Думы;

2) обеспечивает реализацию возложенных на аппарат городской Думы задач;

3) координирует работу структурных подразделений аппарата городской Думы и их руководителей;

4) организует взаимодействие аппарата городской Думы со структурными подразделениями администрации города, аппаратом КСП города, общественными и политическими объединениями;

5) вносит предложения председателю по структуре и штатному расписанию аппарата городской Думы, совершенствованию его деятельности;

6) вносит предложения по улучшению условий оплаты труда и материально-бытовому обеспечению работников городской Думы, их поощрению;

7) осуществляет по поручению председателя финансовые операции по смете расходов, а также иные функции.

3. Руководитель аппарата городской Думы несёт персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на аппарат городской Думы.

Функции организационного отдела

 

 

Организационный отдел выполняет следующие функции:

- организует разработку проектов планов работы городской Думы;

- осуществляет работы по подготовке и проведению заседаний городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, депутатских и публичных слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности;

- участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов решений и экспертных заключений по нормативным актам по вопросам, отнесённым к компетенции отдела, подлежащим рассмотрению городской Думой;

- координирует и обеспечивает деятельность комитетов и временных комиссий городской Думы, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций;

в соответствии с повесткой дня готовит для депутатов пакет документов для рассмотрения на заседаниях комитетов, городской Думы в электронном виде и на бумажном носителе;

- готовит решения городской Думы для подписания председателем городской Думы;

- обеспечивает контроль исполнения поручений и принятых решений городской Думы, входящим в компетенцию отдела;

- обеспечивает документальное оформление (протокол) заседаний городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, депутатских и публичных слушаний;

- запрашивает по поручению городской Думы, её комитетов от администрации города, КСП города, других учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседаниях;

- оказывает консультативную и методическую помощь депутатам городской Думы в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;

- осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города  и другими организациями;

- изучает, обобщает и распространяет положительную практику работы комитетов городской Думы, депутатов и их объединений;

 

готовит  информации:

- статистические данные о ходе и результатах нормотворческой деятельности городской Думы за месяц, год, созыв;

- о деятельности городской Думы для размещения на официальном сайте в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 № 1375 «О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет»;

- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

Функции отдела экономического анализа и планирования

 

 

Отдел экономического анализа и планирования выполняет следующие функции:

- готовит предложения, рекомендации, оперативно-статистическую информацию, прогнозно-аналитические и справочно-информационные  материалы по социально-экономическим и бюджетным вопросам;

- проводит экспертизу и участие в разработке концепций, планов, программ, проектов нормативных правовых актов в области развития экономики города, муниципального хозяйства, социальной сферы, налоговой и бюджетной политики;

- проводит всесторонний экономический анализ отчётов об исполнении бюджета городского округа - город Тамбов, представляемых для рассмотрения и утверждения в городскую Думу;

- проводит анализ и экспертизу проектов нормативных правовых актов, связанных с установлением и регулированием цен на жилищно-коммунальные услуги, цен на товары и услуги предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса;

- проводит анализ и экспертизу проектов нормативных правовых актов, связанных с установлением минимальных социальных стандартов, иных нормативных показателей, установление которых отнесено действующим законодательством к компетенции органов местного самоуправления;

- проводит экспертизу проектов нормативных правовых актов, связанных с установлением размеров и условий оплаты труда в органах местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений с точки зрения экономической обоснованности и соблюдения государственных стандартов;

- составляет проект бюджетной сметы городской Думы и готовит необходимые материалы в целях направления их в комитет финансов администрации города для составления проекта бюджета городского округа - город Тамбов;

- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

Функции экспертно-правового отдела

 

 

Экспертно-правовой отдел выполняет следующие функции:

- осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, проектов решений, заявлений, обращений городской Думы с точки зрения их соответствия Конституции РФ, федеральному и областному законодательству, общепризнанным принципам и нормам международного права, а также юридико-техническую доработку указанных проектов;

- осуществляет антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов и действующих нормативных правовых актов городской Думы, разработку предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов городской Думы в области правового обеспечения противодействия коррупции;

- готовит по поручению председателя совместно с другими отделами городской Думы проекты решений для последующего внесения их на рассмотрение городской Думы;

- содействует депутатам и комитетам городской Думы по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов других правовых актов городской Думы и председателя;

- участвует в правовом обеспечении нормотворческой деятельности городской Думы, её заседаний;

- осуществляет правовое обеспечение деятельности комитетов и временных комиссий городской Думы;

- готовит по поручению председателя, заместителей председателя городской Думы заключения по правовым вопросам;

- представляет правовую информацию председателю, первому заместителю председателя городской Думы, в том числе, информации об изменениях в законодательстве, регулирующем деятельность органов местного самоуправления;

- координирует деятельность по подготовке проектов нормативных правовых актов городской Думы, иных правовых актов городской Думы;

- осуществляет экспертизу проектов нормативных правовых актов, проектов решений, заявлений, обращений городской Думы с точки зрения их соответствия функционально-стилистическим требованиям к юридическим текстам, правилам юридической техники;

- разрабатывает рекомендации по унификации и совершенствованию юридической техники, языка и стиля проектов нормативных правовых актов;

- представляет интересы председателя, городской Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления;

- оказывает помощь депутатам городской Думы в подборке правовых актов;

- консультирует по правовым вопросам депутатов, руководителей и сотрудников структурных подразделений аппарата городской Думы;

- участвует в распространении правовой информации в городской Думе;

- содействует повышению уровня правовых знаний депутатов городской Думы и работников аппарата городской Думы;

- осуществляет анализ конкурсной и аукционной документации, муниципальных контрактов,  договоров, подготовленных отделом материально-технического обеспечения городской Думы, стороной в которых выступает городская Дума;

- осуществляет мониторинг постановлений администрации города Тамбова, готовит справки по выявленным  нарушениям и требования председателя об устранении выявленных нарушений;

- проводит по поручению председателя анализ обращений граждан и организаций в городскую Думу, к председателю, готовит справки и вырабатывает рекомендации по поставленным в них вопросам;

- осуществляет правовое обеспечение мероприятий, проводимых городской Думой, председателем;

- изучает опыт нормотворческой деятельности субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

- вносит предложения председателю по принятию решений городской Думы, внесению изменений в решения городской Думы, для включения указанных предложений в план нормотворческой и контрольной деятельности городской Думы;

- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

 

Функции отдела делопроизводства

 

 

1. Для решения задач по документационному обеспечению управленческой деятельности городской Думы отдел делопроизводства выполняет следующие функции:

1) организует и ведёт единую систему документооборота в городской Думе и её структурных подразделениях, в том числе и единую систему электронного документооборота;

2) разрабатывает и внедряет нормативные, регламентирующие и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения деятельности городской Думы;

3) осуществляет приём, проверку и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передаёт их по назначению;

4) осуществляет приём и регистрацию информации, принятой по электронной почте;

5) осуществляет регистрацию служебных, докладных записок, справок, заключений по проектам решений, заявлений депутатов по вопросам повестки дня заседания городской Думы, информации, поступившей посредством факсимильной связи;

6) осуществляет регистрацию, отправку и доставку исходящей корреспонденции;

7) осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по данным вопросам;

8) готовит проекты постановлений, распоряжений председателя по предметам ведения отдела;

9) готовит предложения по перечню и форме бланков, используемых в деятельности городской Думы;

10) разрабатывает номенклатуру дел городской Думы;

11) формирует архив документов городской Думы для последующей передачи на хранение в архивный отдел администрации города Тамбова;

12) ведёт Книгу Почётных граждан города Тамбова;

13) осуществляет регистрацию лиц, награждённых Почётным знаком «За заслуги перед городом Тамбовом» и Почётной грамотой города Тамбова;

14) организует ввод и печать всех видов машинописных работ, копирование и тиражирование документов с использованием оргтехники.

2. Для решения задач по документационному обеспечению деятельности Думы как представительного органа местного самоуправления отдел делопроизводства выполняет следующие функции:

1) принимает, сортирует и регистрирует поступившие для рассмотрения на заседании городской Думы документы;

2) осуществляет регистрацию протоколов заседаний городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий, депутатских и публичных слушаний;

3) осуществляет рассылку решений городской Думы и других документов в соответствии с реестром;

4) осуществляет приём документов для оформления удостоверений помощников депутатов городской Думы, выдачу удостоверений и их учёт;

5) обеспечивает хранение печати городской Думы «для документов».

3. Для решения задач по документационному обеспечению деятельности председателя, первого заместителя, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, депутатов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы отдел делопроизводства выполняет следующие функции:

1) организует работу с документацией председателя, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

2) обеспечивает председателя, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, депутатов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы необходимой информацией;

3) исполняет поручения председателя, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

4) участвует в организационных мероприятиях, совещаниях по поручению председателя, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской  Думы;

5) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;

6) осуществляет регистрацию исходящих документов, подготовленных депутатами городской Думы, осуществляющими полномочия на непостоянной основе;

7) осуществляет регистрацию и передачу входящих документов депутатам, осуществляющим полномочия на непостоянной основе;

8) изучает представленные органами местного самоуправления и органами государственной власти материалы, обобщает информацию, готовит аналитические справки по вопросам делопроизводства.

4. Отдел делопроизводства выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

Функции кадровой службы

 

Кадровая служба выполняет следующие функции:

- формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы;

- готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений председателю;

- организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- ведёт трудовые книжки работников городской Думы и депутатов, осуществляющих полномочия на постоянной основе;

- ведёт личные дела работников городской Думы;

- ведёт реестр муниципальных служащих  городской Думы, формирует сводный реестр муниципального образования;

- оформляет и выдаёт служебные удостоверения муниципальных служащих;

- обеспечивает проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

- обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов;

- осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

- осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьёй 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

- осуществляет подготовку материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне;

- оформляет проекты распоряжений председателя по кадровым вопросам;

- предоставляет предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих городской Думы;

- готовит материалы для заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим городской Думы и стажа работы работникам, замещающим рабочие профессии в городской Думе, дающего право на установление надбавки за выслугу лет и надбавки за стаж работы, осуществляет контроль за правильностью исчисления стажа работников городской Думы;

- готовит сведения о работниках городской Думы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в органы налоговой службы, в государственные статистические органы;

- осуществляет анализ и подготовку к предварительному рассмотрению комитетом по местному самоуправлению и защите прав граждан документов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Тамбовской области и ведомственными наградами;

- консультирует работников по вопросам кадровой работы;

- решает иные вопросы кадровой работы, определённые трудовым законодательством и законами Тамбовской области, осуществляет функции в соответствии с правовыми актами городской Думы, распоряжениями председателя.

Функции отдела бухгалтерского учёта и административно-хозяйственных функций

 

Отдел бухгалтерского учёта и административно-хозяйственных функций выполняет следующие задачи:

- составляет и ведёт бюджетную смету городской Думы;

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- отражает на счетах бухгалтерского учёта все осуществляемые хозяйственные операции;

- обеспечивает предоставление оперативной информации руководству городской Думы;

- составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчётность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

- обеспечивает хранение гербовой печати городской Думы;

- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

Функции отдела по делам горожан и связям с общественными организациями

 

Отдел по по делам горожан и связям с общественными организациями выполняет следующие функции:

- обеспечивает соблюдение положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» при рассмотрении обращений граждан, поступивших на имя председателя и в городскую Думу;

- организует работу по приёму устных обращений граждан,  регистрирует данные обращения;

- организует приём граждан председателем, первым заместителем председателя городской Думы и заместителями председателя городской Думы;

- осуществляет организацию встреч председателя, первого заместителя председателя городской Думы в трудовых коллективах и по месту жительства граждан;

- ведёт учёт, осуществляет анализ и систематизирует обращения граждан, готовит справки для председателя;

- подготавливает запросы по обращениям граждан в различные инстанции;

- осуществляет мониторинг рассмотрения обращений граждан, направленных в администрацию города;

- организует работу по информированию граждан о результатах рассмотрения их обращений, уведомлению о переадресации;

- оказывает консультативную помощь депутатам городской Думы в вопросах взаимодействия депутатов с населением;

- осуществляет систематизацию и обобщение информации о работе депутатов в избирательных округах;

- привлекает  депутатов городской Думы по поручению председателя к рассмотрению поступивших обращений граждан;

- оказывает консультативную и методическую помощь отделам аппарата городской Думы по работе с обращениями граждан;

- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

Функции отдела материально-технического обеспечения

 

Отдел материально-технического обеспечения выполняет следующие функции:

- готовит проекты контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;

- обеспечивает за счёт средств бюджета городского округа подготовку и проведение мероприятий, связанных с размещением муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем состоянии, их текущий ремонт и реконструкцию;

- обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми техническими средствами, устройствами, мебелью;

- координирует транспортное обеспечение городской Думы;

- формирует объём потребностей городской Думы в товарах, работах и услугах для муниципальных нужд по решению вопросов местного значения городской Думой и готовит проект постановления председателя об утверждении объёма потребностей;

- готовит и направляет сведения о регистрации, изменении и выполнении муниципальных контрактов в единый реестр учёта государственных и муниципальных контрактов;

- ведёт реестр закупок, осуществлённых без заключения муниципальных контрактов;

- осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке заседаний городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, депутатских и публичных слушанийв зале заседаний;

- проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;

- осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата городской Думы;

- обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;

- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.

 

Функции отдела общественных связей

 

Отдел общественных связей выполняет следующие функции:
- организует взаимодействие председателя с общественными объединениями и трудовыми коллективами;
- осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с участием председателя (за исключением личного приема граждан);
- ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для председателя;
- осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний в соответствии с установленным порядком;
- обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний;
- оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений;
- депутатских групп, публичных слушаний;
по поручению председателя, КСП города, иные учреждения и организации;
- обеспечивает контроль за исполнением поручений председателя и решений;
- готовит проекты постановлений и распоряжений председателя по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
- обеспечивает предоставление информации о деятельности председателя и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности председателя и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами председателя;
- выполняет поручения председателя в соответствии с возложенными задачами.